Yaşantılarımızda davetlerin büyük bir önemi vardır. Özellikle büyük katılımların olacağını düşündüğünüz davetlerde mutlaka ciddi bir planlama yapmalısınız. Her şeyin ince detayına varana kadar yapılan bir planlamada fazla risk almanıza gerek kalmaz. Planlamaya başlarken bir organizasyon şirketinden yardım alabileceğiniz gibi kendiniz de zamanlamaya dikkat eder güzel bir davet hazırlayabilirsiniz. Öncelikle yapılacakların listesini hazırlayın. İşbölümü yapın, sevdiklerinizden yardım alın. Onlar size keyifle yardım edeceklerdir. Daveti önceden yapılacaklar ve davet sırasında yapılacaklar halinde bölümlere ayırın. Hepsinde olabilecek tüm aksilikleri dikkate alarak zamanlar belirleyin ve onlara uyun. Zamanlama yönetimi tüm işlerde olduğu gibi organizasyon hazırlıklarında çok önemlidir. Davetli listesi hazırlayın. Eğer davetliler arasında davette özel görevi olanlar varsa konuşmacı olabilir, nikâh şahidi olabilir mutlaka öncesinde bilgilendirme yapın ki o gün bir sıkıntı yaşanmasın. Davetiye seçiminizi davete karar verdiğinizde öncelikle yapılacak işler listesine alın. Çünkü davetiyenin davet gününden çok öncesinde davetlilere ulaştırılması gerekir. Davetiye seçimine mümkün olduğunca az kişiyle gidin. Sayının fazla olması beğenilerin çok çeşitlenmesine ve sadece kafa karışıklığına sebep olacaktır. Ayrıca davetiye için gitmeden önce davetiye bütçenizi belirleyin. Çünkü maliyet kafanızda üç aşağı beş yukarı belli olunca ücrete yakın modeller arasından seçim yapabilirsiniz. Davetiye sektörü inanılmaz bir hızda ilerlemekte ve seçeneklerini oldukça fazlalaştırmaktadır. O kadar çeşidin arasında hiç aklınıza gelmeyen bir modeli bütçenizi sarsacak bir bedel ödeyerek sahip olabilirsiniz. Bu da davette bazı değişiklikler yapmanıza sebep olabilir. En güzeli bütçenize uygun modellere bakmak olacaktır. Davet yazınızda yazılmasını düşündüğünüz şeyleri de bir kâğıda yazın. Bazen hazır kalıplar arasından boşlukları doldurarak hazırlanabileceği gibi tamamen sizden gelen cümlelerden de oluşabilir. Yer, tarih ve zaman bilgileri tabii ki öncelikle yazdıracağınız bilgiler. Eğer davet sırasında uyulmasını beklediğiniz şeyler varsa davetiyeye ekleyebilirsiniz. Örneğin kaç kişilik olduğu, özel bir kıyafet giyilmesi gerektiği gibi. Özellikle bazı toplantılarda çocuk getirilmesi istenmez. Eğer böyle bir durum varsa mutlaka belirtilmeli. Aksi halde katılımcılar ve sizin için soğuk duş etkisi yaratabilir. Aslında hiçbir şeyin o kadar da zor olmadığını planlamayla hepsinin halledilebileceğini başardığınızda yanı davetiniz sona erdiğinde göreceksiniz.
